Lampiran : 1
(satu) berkas
Perihal : Undangan
Yth.
Rekan-rekan
Mahasiswa Aktif KM IPB
Institut
Pertanian Bogor
Di Bogor
Dengan hormat,
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang
Maha Esa yang senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua.
Semoga kita selalu berada dalam lindungan-Nya.
Kepengurusan
LK KM IPB Periode 2012/2013 telah memasuki pekan akhir masa baktinya. Sehubungan
dengan hal tersebut, MPM KM IPB Periode 2012/2013 akan menyelenggarakan Sidang
Umum II MPM KM IPB dengan agenda sebagaimana tercantum dalam Pasal 20 TAP MPM
KM IPB No. 010/TAP SI/MPM KM IPB/XII/2013 tentang Perubahan Tata Kerja MPM KM
IPB. Oleh karena itu, kami selaku
panitia pelaksana bermaksud mengundang Saudara untuk hadir dan berpartisipasi dalam
Sidang Umum
tersebut yang akan diselenggarakan pada:
hari, tanggal : Sabtu
dan Minggu, 07 dan 08 Desember 2013
waktu :
Pukul 08.30 WIB s.d. selesai
tempat :
RK. Pinus 2 Faperta, IPB Dramaga
Bersama
surat ini kami lampirkan draft rundown kegiatan
sebagai bahan informasi. Undangan ini bersifat terbuka untuk mahasiswa aktif KM
IPB, sehingga kami mengharapkan kesediaan Saudara untuk dapat menginfokan SU II
MPM KM IPB ini pada LK dan Wilayah Saudara. Demikian surat undangan ini kami
sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Sekretaris Jenderal MPM KM IPB
ttd
Muh. Dimas Arifin
NIM. G24090009
Lampiran 1 dari 2 lampiran
PERUBAHAN TATA KERJA
MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
Pasal 20
Sidang
Umum
(1)
Sidang Umum terbuka untuk anggota KM IPB.
(2)
Sidang Umum terdiri dari Sidang Umum I dan II.
(3)
Sidang Umum I MPM KM IPB adalah persidangan awal dalam MPM KM
IPB untuk:
a. Melantik
anggota DPM KM IPB;
b. Melantik
anggota MPM KM IPB;
c. Melantik
Ketua DPM KM IPB;
d. Memilih
dan melantik Sekjen MPM KM IPB;
e. Memilih
dan melantik Wasekjen I MPM KM IPB;
f. Memilih
dan melantik Wasekjen II MPM KM IPB;
g. Menetapkan
mandat BP MPM KM IPB;
h. Agenda
lain yang disepakati dalam Sidang.*
(4)
Sidang Umum II MPM KM IPB adalah persidangan akhir
(paripurna) dalam MPM KM IPB untuk:
a. Meminta
laporan pertanggungjawaban Presiden Mahasiswa KM IPB dalam melaksanakan GBHO KM
IPB dan GBHK BEM KM IPB dan peraturan KM IPB lainnya;
b. Meminta
laporan pertanggungjawaban MWA UM;
c. Meminta
laporan pertanggungjawaban UKM;
d. Meminta
laporan pertanggungjawaban DPM KM IPB;
e. Menyampaikan
laporan kerja MPM KM IPB;
f. Demisioner
Presiden Mahasiswa KM IPB dan Wakil Presiden Mahasiswa KM IPB;
g. Demisioner
MWA UM;
h. Melantik
Presiden Mahasiswa KM IPB dan Wakil Presiden Mahasiswa KM IPB;*
i. Melantik
MWA UM;*
j. Memilih
dan mengangkat Penanggung Jawab Sementara MPM KM IPB;
k. Demisioner
MPM KM IPB;
l.
Demisioner DPM KM IPB.
Lampiran 2 dari 2 lampiran
DRAFT RUNDOWN SIDANG
UMUM II MPM KM IPB
07 08 DESEMBER 2013
NO.
|
AGENDA
|
1
|
PEMBUKAAN SIDANG
|
2
|
SIDANG PLENO 1
|
a. Pemilihan & penetapan
Presidium Sidang II dan III SU I MPM KM IPB
|
|
b. Pembahasan & penetapan Tata Tertib SU I MPM KM
IPB
|
|
c.
Pembahasan
& penetapan Agenda SU I MPM KM IPB
|
|
3
|
PIDATO PRESIDEN MAHASISWA KM
IPB
|
Laporan Pertanggungjawaban Presiden Mahasiswa KM IPB
(maksimum 10 menit tiap kementerian)
|
|
4
|
SIDANG PLENO II
|
a.
Musyawarah
LPJ Presiden Mahasiswa KM IPB oleh MPM KM IPB
|
|
b.
Penetapan
Keputusan Hasil Musyawarah MPM KM IPB
|
|
5
|
SIDANG PLENO III
|
a.
Laporan Pertanggungjawaban
MWA-UM (Presentasi 15 menit oleh MWA-UM)
|
|
b.
Musyawarah LPJ MWA UM oleh MPM KM IPB
|
|
c.
Penetapan
Keputusan Hasil Musyawarah MPM KM IPB
|
|
6
|
SIDANG PLENO IV
|
a.
Laporan
pertanggungjawaban UKM, Musyawarah MPM KM IPB dan penetapan TAP LPJ UKM.
(Presentasi
10 menit dan musyawarah 10 menit)
Bidang Keagamaan:
1) LPJ BKIM IPB
2) LPJ KEMAKI
3) LPJ KMB
4) LPJ KMHD
5) LPJ PMK
|
|
Bidang Seni:
6) LPJ AGRIA SWARA
7) LPJ GENTRA KAHEMAN
8) LPJ MAX !!
|
|
Bidang Olah Raga Bela Diri:
9) LPJ TARUNG DRAJAT
10) LPJ KARATE
11)
LPJ MERPATI PUTIH
12)
LPJ AIKIDO
13) LPJ TAEKWONDO
|
|
Bidang Olah Raga Non Bela Diri:
14) LPJ ORYZA
15) LPJ BULU TANGKIS
16) LPJ PANAHAN
17) LPJ SEPAK BOLA
18) LPJ TENIS MEJA
19) LPJ BOLA VOLI
20) LPJ FUTSAL
21) LPJ TENIS LAPANGAN
22) LPJ CUA
|
|
Bidang Khusus:
23)LPJ FORCES IPB
24) LPJ PRAMUKA
25) LPJ LAWALATA IPB
26) LPJ UKF
27) LPJ IDC
28) LPJ CENTURY
29) LPJ KORAN KAMPUS
30) LPJ AGREEMOVE
31) LPJ AIESEC
32) LPJ KOPERASI MAHASISWA
33) LPJ KSR
34) LPJ IAAS
|
|
7
|
SIDANG PLENO V
|
a.
Laporan
pertanggungjawaban DPM KM dan Pembahasan MPM KM IPB
|
|
Penetapan LPJ DPM KM
|
|
b.
Penyampaian Laporan Kerja MPM KM IPB
|
|
c.
Penetapan Laporan Kerja MPM KM IPB
|
|
8
|
SIDANG PLENO VI
|
a.
Penetapan
Demisioner MWA-UM
|
|
b.
Penetapan
Demisioner Presma-Wapresma KM IPB
|
|
9
|
SIDANG PLENO VII
|
a.
Pelantikan Presiden Mahasiswa KM IPB dan Wakil Presiden
Mahasiswa KM IPB
|
|
b.
Pelantikan MWA-UM
|
|
10
|
SIDANG PLENO VIII
|
a.
Pembahasan TAP
MPM KM IPB
tentang PJS MPM KM IPB
|
|
b.
Pemilihan PJS
dan Penetapan PJS
|
|
c.
Penetapan
demisioner MPM KM IPB oleh PJS
|
|
d.
Penetapan
demisioner DPM KM IPB oleh PJS
|
|
11
|
PENUTUPAN SIDANG
|
Ketentuan Umum:
1)
Draft rundown
SU II MPM KM IPB ini dapat berubah sesuai dengan kesepakatan SU II MPM KM IPB
yang akan ditetapkan di dalam persidangan.
2)
UKM,
BEM KM, dan DPM KM IPB dimohon untuk dapat mengirimkan materi LPJ masing-masing
LK dalam bentuk power point (PPT)
yang akan disampaikan pada SU II MPM KM IPB ke ipb.mpmkm@gmail.com sebelum Tanggal
06 Desember 2013 Pukul 22.00 WIB dan mohon konfirmasi ke 085710035424 apabila
telah mengirimkannya.
3)
UKM,
BEM KM, dan DPM KM IPB diharapkan dapat hadir selama persidangan yakni Tanggal 07
08 Desember 2013 Pukul 08.00 WIB s.d selesai dan konfirmasi kehadiran dengan
format:
namaLK_namayanghadir_waktukehadiran
namaLK_namayangpresentasi_waktukehadiran_noHP
dikirimkan ke 085710035424 sebelum Tanggal
06 Desember 2013 Pukul 23.00 WIB.
4)
LK KM
se-IPB dan rekan-rekan mahasiswa aktif KM IPB diharapkan dapat hadir dan
berpartisipasi dalam momen akhir di Kepengurusan LK KM IPB Periode 2012/2013
ini.
5)
Terima
kasih atas perhatian dan kesediaan Saudara, mohon maaf apabila ada yang kurang
berkenan, semoga persidangan dapat berjalan sebagaimana mestinya.
================================
file word di sini
No comments:
Post a Comment