TAP No.005 MPM KM IPB tentang Mekanisme Laporan Pertanggung Jawaban LK KM IPB

Ketetapan dapat di unduh di sini

SURAT KETETAPAN

No. 005/TAP SI/MPM KM IPB/2012

TENTANG

MEKANISME LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

LEMBAGA KEMAHASISWAAN KELUARGA MAHASISWA

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa

Majelis Permusyawaratan Mahasiswa

Keluarga Mahasiswa Institut Pertanian Bogor

Periode 2011/2012

Mengingat:

1. Undang-Undang Dasar Keluarga Mahasiswa Institut Pertanian Bogor Tahun 2011.

Menimbang:

1. Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Institut Pertanian Bogor merupakan perangkat Keluarga Mahasiswa Institut Pertanian Bogor yang mempunyai kedudukan tertinggi.
2. Perlu ditetapkannya Mekanisme Laporan Pertanggung Jawaban Lembaga Kemahasiswaan Keluarga Mahasiswa Institut Pertanian Bogor sebagai pedoman dalam melakukan evaluasi, penilaian dan rekomendasi terhadap kinerja LK KM IPB yang sesuai dengan visi dan misi KM IPB dalam Undang-Undang Dasar Keluarga Mahasiswa Institut Pertanian Bogor Tahun 2011.

Memperhatikan:

1. Pendapat-pendapat yang berkembang dalam pembahasan materi Rapat Badan Pekerja Konstitusi MPM KM IPB.
2. Pendapat-pendapat yang berkembang dalam pembahasan materi Rapat Koordinasi Badan Pekerja Konstitusi MPM KM IPB.
3. Pendapat-pendapat yang berkembang dalam pembahasan materi Rapat Koordinasi Anggota MPM KM IPB.
4. Pendapat-pendapat yang berkembang dalam pembahasan materi Sidang Istimewa MPM KM IPB.

Memutuskan:

Menetapkan

Mekanisme Laporan Pertanggung Jawaban Lembaga Kemahasiswaan Keluarga Mahasiswa

Institut Pertanian Bogor sebagaimana terlampir

Ditetapkan pada acara Sidang Istimewa

Majelis Permusyawaratan Mahasiswa

Keluarga Mahasiswa Institut Pertanian Bogor

Dramaga, 17 Oktober 2012

Pukul 20.56  WIB

Pemimpin Sidang

ttd

Muhammad Tegar Kusmahidayat Konenda.

NIM. D14080044

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam peraturan ini yang dimaksud dengan:

1.      UUD KM IPB 2011 2011 adalah Undang-Undang Dasar Keluarga Mahasiswa Institut Pertanian Bogor tahun 2011.

2.      Lembaga  Kemahasiswaan Keluarga Mahasiswa Institut Pertanian Bogor  yang selanjutnya disebut  LK KM IPB merupakan lembaga kemahasiswaan yang di sahkan melalui ketetapan MPM KM IPB.

3.      Majelis Permusyawaratan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Institut Pertanian Bogor yang selanjutnya disebut MPM KM IPB merupakan LK KM IPB sebagaimana dimaksud dalam UUD KM IPB 2011.

4.      Dewan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Institut Pertanian Bogor yang selanjutnya disebut DPM KM IPB merupakan LK KM IPB sebagaimana dimaksud dalam UUD KM IPB 2011.

5.      Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Institut Pertanian Bogor yang selanjutnya disebut  BEM KM IPB merupakan LK KM IPB sebagaimana di maksud dalam UUD KM IPB 2011.

6.      Unit Kegiatan Mahasiswa yang selanjutnya disebut UKM merupakan LK KM IPB sebagaimana dimaksud dalam UUD KM IPB 2011.

7.      Presiden mahasiswa KM IPB yang selanjutnya disebut Presma KM IPB merupakan individu sebagaimana dimaksud dalam UUD KM IPB tahun 2011.

8.      Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas/TPB/Diploma yang selanjutnya disebut DPM Fakultas/TPB/Diploma merupakan LK KM IPB sebagaimana dimaksud dalam UUD KM IPB 2011.

9.      Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas/TPB/Diploma yang selanjutnya disebut BEM Fakultas/TPB/Diploma  merupakan LK KM IPB sebagaimana dimaksud dalam UUD KM IPB 2011.

10.  Himpunan Profesi yang selanjutnya disebut Himpro merupakan LK KM IPB sebagaimana dimaksud dalam UUD KM IPB 2011.

BAB II

PERTANGGUNGJAWABAN LEMBAGA KEMAHASISWAAN

Pasal 2

1.      MPM KM IPB menyampiakan laporan kerja kepada mahasiswa IPB.

2.      DPM KM IPB bertanggungjawaban kepada MPM KM IPB.

3.      Presma KM IPB bertanggungjawab kepada MPM KM IPB.

4.      UKM bertanggungjawab kepada MPM KM IPB.

5.      DPM Fakultas/TPB/Diploma menyampaikan laporan kerja  kepada Mahasiswa Fakultas/TPB/Diploma.

6.      Ketua BEM Fakultas/TPB/Diploma bertanggungjawab kepada DPM Fakultas/TPB/Diploma.

7.      Ketua Himpro  bertanggungjawab kepada Rapat Umum Anggota

8.      Ketua Himpro  bertanggungjawab secara administratif  kepada DPM Fakultas  .

Pasal 3

Pertanggung jawaban yang di maksud pasal 2 terdiri dari

1.      Pertanggungjawaban tengah tahun .

2.      Pertanggungjawaban akhir masa jabatan.

Pasal 4

Pelaporan yang diberikan kepada MPM KM terdiri dari

1.      Laporan keuangan yang merupakan bentuk pertanggungjawaban dalam penggunaan dana kemahasiswaan.

2.      Laporan penyelenggaraan LK yang merupakan bentuk pertanggungjawaban dalam pelaksanaan program kerja.

Pasal 5

Pelaporan keuangan LK KM IPB sekurang-kurangnya memuat:

a)      Perencanaan keuangan yang tercantum dalam rencana kerja anggaran tahunan.

b)      Realisasi dan penggunaan dana kemahasiswaan dan non kemahasiswaan.

c)      Sumber dana yang digunakan dalam penyelenggaraan kegiatan LK.

d)      Tujuan dan sasaran dari penggunaan keuangan.

Pasal 6

Pelaporan penyelenggaraan kegiatan LK KM IPB sekurang-kurangnya memuat:

a)      Perencanaan program kerja yang tercantum dalam rencana kerja anggaran tahunan

b)      Seluruh aktivitas atau kegiatan yang berlangsung selama satu tahun periode kepengurusan.

c)      Kendala dan rekomendasi dalam penyelenggaraan kegiatan LK.

d)      Kondisi internal dan eksternal LK.

BAB III

PERTANGGUNGJAWABAN TENGAH TAHUN

Pasal 7

1.      Pertanggungjawaban tengah tahun merupakan bentuk pelaporan pelaksanaan tugas dan kewajiban LK selama setengah tahun kepengurusan.

2.      Hal-hal yang termuat dalam Laporan pertanggungjawaban tengah tahun akan diatur lebih lanjut dalam peraturan DPM KM.

3.      Dokumen laporan tengah tahun kegiatan BEM KM, UKM, MPM KM, dan DPM KM diserahkan kepada DPM KM sesuai dengan waktu yang telah ditentukan oleh DPM KM.

4.      Dokumen laporan pertanggungjawaban Tengah tahun kegiatan BEM Fakultas/TPB/Diploma, Himpunan Profesi diserahkan kepada DPM Fakultas/TPB/Diploma sesuai dengan waktu yang telah ditentukan oleh DPM Fakultas/TPB/Diploma.

BAB IV

PERTANGGUNGJAWABAN AKHIR MASA JABATAN

Pasal 8

Pertanggungjwaban akhir masa jabatan

1.      Pertanggungjawaban akhir masa jabatan merupakan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan kewajiban sebagai LK KM IPB.

2.      Penyampaian laporan kerja MPM KM IPB kepada mahasiswa IPB dilaksanakan pada saat  sidang umum II.

3.      Pertanggungjawaban akhir masa jabatan DPM KM disampaikan oleh Ketua DPM KM atau perwakilan yang dimandatkan  pada saat sidang umum  II dengan waktu yang telah ditentukan oleh MPM KM IPB.

4.      Pertanggungjawaban akhir masa jabatan Presma KM IPB disampaikan pada saat sidang umum  II pada waktu yang telah ditentukan oleh MPM KM IPB.

5.      Pertanggungjawaban akhir masa jabatan UKM disampaikan oleh ketua UKM atau yang mewakilinya pada saat sidang umum  II dengan waktu yang telah ditentukan oleh MPM KM IPB..

6.      Penilaian dan pembahasan terhadap pertanggungjwaban akhir masa jabatan Presma KM IPB akan dilakukan oleh MPM KM IPB berdasarkan laporan dari DPM KM serta pembahasan materi pada saat sidang.

7.      Pembahasan terhadap pertanggungjwaban akhir masa jabatan UKM akan dilakukan oleh MPM KM IPB berdasarkan laporan dari DPM KM serta pembahasan materi pada saat sidang.

8.      Penyampaian laporan kerja DPM Fakultas/TPB/Diploma  kepada mahasiswa Fakultas/TPB/Diploma  dilaksanakan pada saat  sidang umum II DPM Fakultas/TPB/Diploma  .

9.      Pertanggungjawaban akhir masa jabatan BEM Fakultas/TPB/Diploma disampaikan pada saat Sidang umum II DPM Fakultas/TPB/Diploma.

10.  Pertanggungjawaban akhir masa jabatan Himpro disampaikan pada saat Sidang umum II DPM Fakultas/TPB/Diploma.

11.  Pengmupulan Dokumen Pertanggungjawaban Presma KM IPB, DPM KM IPB, dan UKM  dikoordinasikan oleh DPM KM IPB yang selanjutnya akan diserahkan kepada MPM KM IPB.

12.  Waktu Pengumpulan dokumen  pertanggungjawaban sebagaimana dimaksud dalam pasal  8 ayat 9 ditentukan oleh DPM KM IPB.

13.  DPM KM IPB menyerahkan dokumen pertanggungjawaban sebagaimana yang dimaksud dalam pasal 8 ayat 9 selambat-lambatnya tiga hari sebelum pelaksanaan sidang umum II.

14.  Dokumen pertanggungjawaban BEM Fakultas/TPB/Diploma dan Himpro diserahkan kepada DPM Fakultas/TPB/Diploma.

15.  Waktu penyerahan dokumen  pertanggungjawaban sebagaimana dimaksud dalam pasal  8 ayat 14 ditentukan oleh DPM Fakultas/TPB/Diploma.

Pasal 9

1.      Penilaian dan pembahasan pertanggungjawaban Presma KM IPB berdasarkan laporan hasil  pengawasan DPM KM IPB dan pembahasan materi oleh MPM KM IPB pada saat sidang umum II.

2.      Laporan hasil pengawasan DPM KM IPB sebagaimana dimaksud dalam pasal 9 ayat (1) dengan tolok ukur:

a)      Pelaksanaan UUD KM IPB 2011

b)      Pelaksanaan Garis-garis  Besar Haluan Organisasi.

c)      Pelaksanaan Garis-garis  Besar Haluan Kerja.

d)      Pelaksanaan Rencana Kerja Anggaran Tahunan.

e)      Hasil rapat konsultasi dan koordinasi yang dilakukan oleh DPM KM IPB.

f)       Dokumen pertanggungjawaban akhir masa jabatan.

g)      Pencapaian visi dan misi BEM KM IPB.

h)      Pencapaian visi dan misi presma pada saat kampanye Pemilihan raya.

i)        Pelaksanaan peraturan-peraturan lainnya yang berlaku di LK KM IPB

3.      Mekanisme pembahasan pertanggungjawaban DPM KM IPB dilakukan oleh MPM KM IPB berdasarkan:

a)      Pelaksanaan UUD KM IPB 2011

b)      Pelaksanaan Garis-Garis Besar Haluan Organisasi.

c)      Pelaksanaan tata kerja DPM KM IPB.

d)      Pelaksanaan fungsi legislasi, pengawasan, dan penganggaran.

e)      Pelaksanaan Rencana Kerja Anggaran Tahunan.

f)       Dokumen pertanggungjawaban akhir masa jabatan.

g)      Pelaksanaan peraturan-peraturan lainnya yang berlaku di LK KM IPB

4.      Mekanisme pembahasan pertanggungjawaban UKM  dilakukan oleh MPM KM IPB berdasarkan:

a)      Pelaksanaan UUD KM IPB 2011

b)      Pelaksanaan Garis-Garis Besar Haluan Organisasi.

c)      Pelaksanaan AD/ART UKM

d)      Pelaksanaan Rencana Kerja Anggaran Tahunan.

e)      Hasil koordinasi yang dilakukan oleh DPM KM IPB.

f)       Dokumen pertanggungjawaban akhir masa jabatan.

g)      Pencapaian visi dan misi UKM.

h)      Pelaksanaan peraturan-peraturan lainnya yang berlaku di LK KM IPB

5.      Mekanisme penilaian dan pembahasan pertanggungjawaban BEM Fakultas/TPB/Diploma dan himpro diserahkan pada DPM Fakultas/TPB/Diploma.

Pasal 10

1.      Pembahasan dokumen pertanggungjawaban presma KM IPB, DPM KM IPB dan UKM dilaksanakan dengan musyawarah dan mufakat oleh anggota MPM KM IPB.

2.      Hasil penilaian dan pembahasan Pertanggungjawaban Presma KM IPB, DPM KM IPB dan UKM berupa ketetapan MPM KM IPB.

3.      Ketetapan yang sebagaimana dimaksud dalam pasal 10 ayat (2) sekurang-kurangnya terdiri dari evaluasi, rekomendasi, dan penilaian dari MPM KM IPB.

4.      Apabila berdasarkan pembahasan dan penilaian MPM KM IPB terdapat perbedaan antara realisasi dan laporan dan/atau ada hal-hal yang belum jelas maka dokumen pertanggungjawaban presma KM IPB, DPM KM IPB dan UKM  harus disempurnakan paling lambat 3x24 jam.

5.      Dokumen pertanggungjawaban yang telah disempurnakan diserahkan kepada penanggung jawab sementara MPM KM IPB.

6.      Jika dalam waktu yang ditentukan, presma KM IPB atau mantan presma KM IPB jika sudah demisioner, anggota DPM KM IPB atau mantan anggota DPM KM IPB jika sudah demisioner, pengurus UKM atau mantan pengurus UKM  jika sudah demisioner, tidak mengumpulkan dokumen pertanggungjawaban yang telah disempurnakan maka nama LK yang bersanggkutan akan diumumkan kepada seluruh mahasiswa IPB oleh penanggung jawab sementara MPM KM IPB.

7.        Bentuk hasil penilaian dan pembahasan Pertanggungjawaban BEM Fakultas/TPB/Diploma dan himpro diserahkan kepada DPM Fakultas/TPB/Diploma

BAB V

PENUTUP

Pasal 11

1.      Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan ini akan diatur dalam peraturan lainnya yang tidak bertentangan dengan ketetapan ini.

2.      Peraturan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.