Mekanisme Pengusulan Pengesahan Pengurus LK KM IPB

SURAT KETETAPAN

No. 001/TAP KSKR/MPM KM IPB/V/2013

Tentang

MEKANISME

PENGUSULAN SURAT PENGESAHAN

PENGURUS LEMBAGA KEMAHASISWAAN

DI LINGKUNGAN KELUARGA MAHASISWA INSTITUT PERTANIAN BOGOR

OLEH PIMPINAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Mengingat :

        1. Undang-Undang Dasar Keluarga Mahasiswa Institut Pertanian Bogor Tahun 2011.
        2. TAP MPM KM IPB Nomor: 001/TAP SI/MPM KM IPB/2012 Tentang Tata Kerja MPM KM                
            IPB.
        3. TAP MPM KM IPB Nomor: 005/TAP SI/MPM KM IPB/V/2013 Tentang Pengusulan
            Surat Pengesahan Pengurus Lembaga Kemahasiswaan di Lingkungan Keluarga Mahasiswa
            Institut Pertanian Bogor Oleh Pimpinan Institut Pertanian Bogor.
        4. Surat Keputusan MPM KM IPB Nomor: 004/KPTS RKA/MPM KM IPB/II/2013 Tentang
            Pengangkatan Anggota Panitia Khusus Kajian SK Rektor Terkait Legalisasi Lembaga              
            Kemahasiswaaan Keluarga Mahasiswa Institut Pertanian Bogor

Menimbang :

        1. Bahwa Keluarga Mahasiswa Institut Pertanian Bogor sebagai wadah mahasiswa yang                        
            merupakan kelengkapan non-struktural Institut Pertanian Bogor terikat penuh atas aturan-
            aturan yang berlaku dalam Institut Pertanian Bogor.

Memperhatikan :

        1. Pendapat – pendapat yang berkembang pada pembahasan Mekanisme Pengusulan Surat              
            Pengesahan Pengurus Lembaga Kemahasiswaan di Lingkungan Keluarga Mahasiswa Institut
            Pertanian Bogor Oleh Pimpinan Institut Pertanian Bogor dalam Sidang Istimewa MPM KM      
            IPB Periode 2012/2013 tertanggal 20 Mei 2013.
        2. Pendapat – pendapat yang berkembang pada pembahasan Mekanisme Pengusulan Surat            
            Pengesahan Pengurus Lembaga Kemahasiswaan di Lingkungan Keluarga Mahasiswa Institut              
            Pertanian Bogor Oleh Pimpinan Institut Pertanian Bogor dalam Rapat Panitia Khusus Kajian
            SK Rektor MPM KM IPB tertanggal 26 Mei 2013.

Memutuskan :

MENETAPKAN

MEKANISME

PENGUSULAN SURAT PENGESAHAN

PENGURUS LEMBAGA KEMAHASISWAAN

DI LINGKUNGAN KELUARGA MAHASISWA INSTITUT PERTANIAN BOGOR

OLEH PIMPINAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Sebagaimana Terlampir

Ditetapkan pada acara Rapat Panitia Khusus Kajian SK Rektor

Majelis Permusyawaratan Mahasiswa

Keluarga Mahasiswa Institut Pertanian Bogor

Periode 2012/2013

Dramaga, 26 Mei 2013

Pukul 20.38 WIB

Pimpinan Rapat

ttd

Muhammad Machrush Cania Putra

NIM. H34110087

-Lampiran

MEKANISME

PENGUSULAN SURAT PENGESAHAN PENGURUS LEMBAGA

KEMAHASISWAAN DI LINGKUNGAN KELUARGA MAHASISWA INSTITUT

PERTANIAN BOGOR OLEH PIMPINAN INSTITUT PERTANIAN BOGOR

I. Tingkat Pusat :

LK PUSAT 
(MPM, DPM,BEM, UKM)

• Membuat SURAT PERMOHONAN PENGESAHAN PENGURUS LEMBAGA KEMAHASISWAAN yang diserahkan pada MPM KM
IPB dengan lampiran :
 1. Aturan Dasar misalnya AD/ART
 2. SUSUNAN KEPENGURUSAN berupa tabel dengan format nama, NIM, dan jabatan
 *  Untuk UKM silahkan membuat surat permohonan saja bila AD/ART dan struktur organisasinya tidak
     ada perubahan sama sekali semenjak verifikasi
 *  berkas diserahkan dalam bentuk softcopy dan hardcopy
 *  Surat permohonan ditujukan kepada MPM KM IPB
 *  Deadline pengumpulan berkas ke MPM minggu, 2 Juni 2013

MPM

•MPM membuat SURAT REKOMENDASI PENGESAHAN PENGURUS LEMBAGA  KEMAHASISWAAN ( MPM, DPM, BEM, UKM ) yang di tanda tangani oleh Sekertaris Jendral MPM KM IPB berdasarkan surat permohonan dan selanjutnya menyerahkannya pada DITMAWA

DITMAWA

• Atas rekomendasi tersebut, DITMAWA akan membuat draft pengesahan Pengurus Lembaga Kemahasiswaan dan selanjutnya akan diserahkan kepada pimpinan IPB untuk di sahkan




II. Tingkat Wilayah : 

LK WILAYAH

 (DPM,BEM, dan HIMPRO )

• Membuat SURAT PERMOHONAN PENGESAHAN PENGURUS LEMBAGA KEMAHASISWAAN yang diserahkan pada DPM Wilayahnya masing-masing dengan lampiran :
 1. AD/ART
 2. SUSUNAN KEPENGURUSAN berupa tabel dengan format nama, NIM, dan jabatan
 *  Pengusulan pengesahan pengurus himpro mencakup di dalamnya BP himpro

DPM-MPM

• DPM Wilayah membuat SURAT PERMOHONAN PENGESAHAN PENGURUS LEMBAGA KEMAHASISWAAN untuk lembaga kemahasiswaan yang ada di masing-masing wilayah lalu menyerahkannya pada MPM KM IPB beserta lampirannyadalam bentuk softcopy dan hardcopy
• Surat permohonan ditujukan kepada MPM KM IPB
• MPM membuat SURAT REKOMENDASI PENGESAHAN PENGURUS LEMBAGA KEMAHASISWAAN WILAYAH ( DPM, BEM, dan HIMPRO ) yang di tanda tangani oleh Sekertaris Jendral MPM KM IPB berdasarkan surat permohonan dan selanjutnya menyerahkannya kembali pada DPM Wilayah
• DPM Wilayah menyerahkan berkas tersebut kepada DEKANAT/ Program
• Deadline pengumpulan berkas dari DPM wilayah ke MPM minggu, 7 Juni 2013

DEKANAT/Program

• Atas rekomendasi tersebut, DEKANAT/ Program akan membuat draft pengesahan Pengurus Lembaga Kemahasiswaan dan selanjutnya akan diserahkan kepada pimpinan fakultas/wilayah untuk di sahkan